Halkla İlişkiler

Kurumsal İletişim 101: Teknoloji Girişimleri İçin Medya Stratejisi

Önemli olan haber sizinle ilgili olan değil. Kategoriniz hakkında yazılmış ve kimse istemeden sizi anan haber. Geri kalan her şey ya ona doğru bir adım ya da ondan bir sapma.

Girişim iletişim bütçelerinin çoğu yanlış sırayla harcanıyor. Şirket bir ajans tutuyor, ajans neyin farklı olduğunu soruyor, şirket bunu bir cümlede söyleyemiyor ve iki taraf altı ayını bir yatırım turunu anlatan haberler üretmeye harcıyor. Sorun hiçbir zaman dağıtım değildi. Dağıtılacak kadar somut bir şey olmamasıydı.

Önce konumu kurun

Test acımasız ve on saniye sürüyor. Şirketin ne yaptığını, müşteriniz olmayan birine tek cümlede söyleyin ve tekrarlayabilip tekrarlayamadığına bakın. Tekrarlayamıyorsa hiçbir medya ilişkisi işe yaramaz; çünkü gazetecilerde tam olarak aynı sorun ve daha az sabır var.

Kullanılabilir bir konum kimin için olduğunu, onlar için neyin değiştiğini ve neyin yerine geçtiğini söyler. Üçünden birindeki belirsizlik doğrudan habere geçer: genel bir iddia verilen gazeteci genel bir cümle yazar ve genel bir cümle kimseyi bir şey yapmaya ikna etmez.

Bu, asıl işten önce tamamlanacak bir pazarlama egzersizi değil. Girdinin tamamı bu. Net bir konumla brieflenmiş ajans, o konumun haberde görünüp görünmediğinden sorumlu tutulabilir; "farkındalık artıralım" diye brieflenmiş ajans hiçbir şeyden sorumlu tutulamaz.

Yatırım haberi neden bu kadar az değerli

Bir yatırım duyurusu, bir girişimin çıkaracağı en kolay haberdir. Bir sayısı, bir tarihi ve adı geçen yatırımcıları vardır; bu da gazetecinin şirketin iyi olup olmadığına dair bir yargıya varmasına gerek kalmadan yayımlanabilir kılar.

Bu kolaylık tam da sorun. Yatırım haberinin kitlesi diğer yatırımcılar, rakipler ve işe alım yapanlardır. Alıcılar bunu büyük ölçüde okumaz; okuduklarında da ürünün sorunlarını çözüp çözmediğine dair hiçbir şey söylemez. Bir şirket ciddi miktarda yatırım haberi biriktirirken, ona para ödeyecek insanlar tarafından bilinmemeye devam edebilir.

Yatırım haberi duyurulmaya değer ve strateji olarak hiçbir şey etmez. Faydalı sürümü, turu bilançodan değil piyasadan bir şey söylemek için bir vesile sayar — ki bu, baştan var olması gereken konumu gerektirir.

Haber tipiZorlukAlıcıya ulaşır mıStratejik değer
Yatırım duyurusuDüşükNadirenDüşük
Ürün lansmanıOrtaBazenOrta
Kurucu profiliYüksekBazenOrta, yoğunlaşma riskiyle
Kategori haberinde anılmakYüksekEvetEn yüksek
Özgün veri veya araştırmaOrta emek, yüksek verimEvetYüksek ve tekrarlanabilir

Kurulmaya değen şey

Ciddi habere giden en güvenilir yol size özel veridir. Bir girişim, kendi piyasası hakkında başka kimsenin göremediği bir şeyi görür — işlem örüntüleri, kullanım davranışı, fiyat hareketleri — ve bunun savunulabilir bir dilimini yayımlamak, hiçbir basın bülteninin satın alamayacağı haber üretir.

Yapısal nedenlerle işler. Gazeteciler yeni bilgiye ihtiyaç duyar ve ellerine görüş tutuşturulur. Gerçek veri sunan bir şirket, konu olmaktan çıkıp kaynak hâline gelir ve kaynaklar tekrar aranır. Bu ilişki, tekil haber yerleşimlerinin yapamadığı biçimde birikerek büyür.

Gereken disiplin, elverişsiz olduğunda bile incelemeye dayanan rakamlar yayımlamaktır. Şirketi güzel göstermek için biçimlendirilmiş bir veri seti hızla fark edilir ve kurmak istediği ilişkiyi bitirir.

Kurucu görünürlüğü ve riski

  • İşe yarar. Gazeteciler görüşü olan bir insan ister ve bir piyasayı net anlatabilen kurucu, hiçbir ajansın yerine koyamayacağı gerçek bir varlıktır.
  • Yoğunlaştırır. Tüm kamusal kimliği tek bir kişiden geçen şirket belirli bir risk taşır: kurucu ayrılır, ulaşılamaz hâle gelir ya da pişman olunacak bir şey söyler ve iletişim işlevinin ikinci bir sesi yoktur.
  • İkinci sesi erken kurun. Gazetecilerle güvenilir biçimde konuşabilen bir teknik lider veya ticari yönetici, kullanılmadığı sürece hiçbir maliyeti olmayan bir seçenek yaratır.
  • Kişiyi şirketten ayırın. Kurucu odaklı iletişim bile, şirketin kurucunun bizzat söylemediği açıklamaları yapabilmesine izin vermeli.

Avrupa'nın pratik koşulları

Avrupalı bir girişim, ulusal sektör basınının pan-Avrupa yayınlardan sıkça daha önemli olduğu parçalı bir medya pazarıyla karşılaşır. Önde gelen bir Alman veya Fransız sektör yayınındaki bir haber, o pazardaki alıcılara, sektörde herkesin okuduğunu iddia ettiği uluslararası bir yayındaki aynı haberden etkili biçimde ulaşır.

Bunun bütçe sonuçları var. Yerel ilişkiler yerel insan veya yerel ajans gerektirir ve kıtayı kapsayan tek bir Londra ya da Berlin ajansı genelde tek güçlü pazar ve diğer yerlerde taşeron haber anlamına gelir. Hangi pazarların iddia edildiğini değil hangilerinin kadrolu olduğunu sormaya değer.

İşe yarayıp yaramadığı nasıl anlaşılır

Hacimle değil ve ikna hakkında hiçbir şey ölçmeyen reklam eşdeğeri bir rakamla da değil. Test şu: kategoriniz hakkında yazan bir gazeteci, kendisine söylenmeden sizi anıyor mu? Bu, konumun piyasayı bilmekle görevli birine ulaştığının kanıtıdır ve gelen ticari ilgiyi istikrarlı biçimde önceleyen tek sonuçtur.

Bir girişim iletişim programındaki geri kalan her şey ya buna doğru bir inşadır ya da onun yerine faaliyet koymaktır.

Veri notu. Girişim iletişim bütçeleri, ajans ücretleri ve haberlerin ticari etkisi özeldir ve sektöre ve aşamaya göre muazzam farklılaşır. Buradaki örüntüler ölçülmüş sonuçları değil yaygın uygulamayı yansıtır; haber ile gelir arasındaki ilişki hiçbir şirkette temiz biçimde yalıtılamaz ve yalıtıldığı iddiaları dikkatle incelenmelidir.

Kaynaklar

Bu yazıdaki iddialar aşağıdaki belgelere dayanır. Her biri neyi ortaya koyduğuyla birlikte verilmiştir; böylece herhangi bir ifadeyi bize güvenmek yerine kaynağına karşı denetleyebilirsiniz.

  • kurumsal iletişim
  • girişim PR'ı
  • medya stratejisi
  • konumlandırma
  • kurucu iletişimi
  • teknoloji medyası
  • Avrupa

Sık sorulan sorular

Bir girişim ne zaman PR ajansı tutmalı?

Ne yaptığını, müşterisi olmayan birinin tekrarlayabileceği tek bir cümlede söyleyebildiğinde; öncesinde değil. Ajans konum imal edemez ve somut bir iddia yerine "farkındalık artırma" hedefiyle brieflenen ajans, hesabı sorulamayacak bir faaliyet üretir.

Yatırım turu haberi peşinde koşmaya değer mi?

Duyurmaya değer, üzerine strateji kurmaya değmez. Gazeteciden hiçbir yargı gerektirmediği için elde edilmesi en kolay haberdir ve kitlesi alıcılar değil yatırımcılar, rakipler ve işe alımcılardır. Şirketler bunu biriktirirken müşterilerce bilinmemeye devam eder.

Bir girişim için en iyi haberi ne üretir?

Size özel veri. Bir şirket piyasası hakkında başka kimsenin göremediği şeyleri görür ve savunulabilir bir dilimini yayımlamak onu konu olmaktan çıkarıp kaynak yapar. Gazeteciler kaynakları tekrar arar ve bu, tekil haber yerleşimlerinin yapamadığı biçimde birikir.

Şirketin kamusal yüzü kurucu mu olmalı?

Genelde evet, ama ikinci bir ses erken kurulmak kaydıyla. Kurucu görünürlüğü işe yarar çünkü gazeteciler görüşü olan bir insan ister; ama tüm kamusal kimliği tek kişiden geçen şirket, o kişi ulaşılamaz hâle gelirse gerçek bir yoğunlaşma riski taşır.

Bir girişim medya stratejisini nasıl ölçmeli?

Kategori hakkında yazan bir gazetecinin, brief verilmeden şirketi anıp anmadığıyla. Hacim ve reklam eşdeğeri rakamlar iknayı değil faaliyeti ölçer; istenmeden anılmak ise konumun piyasayı bilmekle görevli birine ulaştığının kanıtıdır.

İlgili yazılar